IA para Excel: cómo pedir fórmulas, tablas y análisis a ChatGPT, Copilot y Gemini

No hace falta memorizar fórmulas: la IA las escribe, las explica y las corrige. El secreto está en describir bien la hoja de cálculo: en qué columna está cada dato, dónde empieza y qué quieres como resultado.

Describe la hoja de cálculo

Indica siempre:

1. Las columnas y qué hay en cada una (con la letra: A = Fecha, B = Cliente…).
2. Dónde empiezan los datos (en la fila 2, por ejemplo, con los encabezados en la fila 1).
3. El resultado que quieres y en qué celda.
4. La versión de Excel (Microsoft 365, 2019…) y si tu Excel usa coma o punto y coma para separar los argumentos. En la mayoría de los países de América Latina, Excel en español usa punto y coma; en algunas configuraciones (por ejemplo, en México, con el punto como separador decimal) usa coma. Revisa cuál usa el tuyo y díselo a la IA.

Tengo una hoja en Excel en español (Microsoft 365). Columnas: A = Fecha, B = Vendedor, C = Producto, D = Monto. Datos de A2 a D500.
Quiero en G2 el total vendido por el vendedor escrito en F2, solo en el mes de septiembre de 2026.
Dame la fórmula con los nombres de las funciones en español y el separador punto y coma, y explica cada parte.

Prompts listos

Buscar un valor en otra tabla:

En la hoja Pedidos, la columna A tiene el código del producto. En la hoja Productos, A tiene el código y B el precio.
Quiero en Pedidos!C2 el precio de cada código. Usa BUSCARX si está disponible, o BUSCARV, y muestra qué hacer cuando el código no exista.

Explicar una fórmula existente:

Explica en lenguaje sencillo qué hace esta fórmula, parte por parte, y si tiene algún riesgo de error:
=SI.ERROR(INDICE(Productos!B:B;COINCIDIR(A2;Productos!A:A;0));"no encontrado")

Encontrar el error:

Esta fórmula da #N/A en algunas filas: [pega la fórmula]. Los códigos vienen de un sistema y a veces tienen espacios.
¿Cuáles son las causas probables y cómo lo corrijo?

Consulta también el significado de cada error en errores de Excel y en BUSCARV con error #N/A.

Análisis de los datos:

Adjunté la hoja de ventas. Muestra: total por mes, los 5 clientes que más compraron, la variación respecto al año anterior y 3 observaciones que llamen la atención.
Indica qué columnas usaste en cada cálculo.

Cómo revisar el resultado

1. Prueba la fórmula en 2 o 3 filas cuyo resultado sepas calcular mentalmente.
2. Revisa que los rangos ($A$2:$A$500) cubran todos los datos.
3. Verifica que la IA usó el separador correcto (el mismo que usa tu Excel: ; o ,) y los nombres de las funciones en español (SUMAR.SI.CONJUNTO, BUSCARV, SI).
4. En los análisis, compara los totales con una tabla dinámica sencilla.

Copilot dentro de Excel

Con Copilot en Microsoft 365 puedes pedir fórmulas y análisis directamente en la hoja, sin copiar y pegar. Consulta cómo usar Copilot en Word, Excel, Outlook y Teams.

Preguntas frecuentes