Copilot es el asistente de IA de Microsoft. Dentro de Microsoft 365 trabaja con tus archivos y correos: escribe en Word, analiza hojas de cálculo en Excel, resume conversaciones en Outlook y reuniones en Teams.
Quién tiene acceso
- Uso personal: las suscripciones Microsoft 365 Personal y Familia incluyen Copilot en las aplicaciones, con límite de uso.
- Empresas: Copilot Chat (conversación con protección de datos empresariales) está disponible con la cuenta del trabajo; Copilot dentro de Word, Excel, Outlook y Teams, con acceso a los archivos y reuniones de la empresa, requiere la licencia Microsoft 365 Copilot, que se contrata aparte.
Los planes y límites cambian con frecuencia. Revísalos en la página oficial de Microsoft 365 antes de contratar. Para elegir el plan de la empresa, consulta Microsoft 365 para empresas: qué plan elegir.
Word
Haz clic en el icono de Copilot en la cinta de opciones o en el documento.
Crea un borrador de propuesta comercial de servicios de soporte de TI para una clínica con 15 computadoras.
Usa la información del archivo /Tabla de precios y deja espacios marcados para que yo complete plazos y condiciones.Reescribe esta sección en un lenguaje más sencillo, para clientes sin conocimientos técnicos, conservando todos los montos y plazos.Excel
Copilot funciona mejor con los datos en formato de tabla (Inicio › Dar formato como tabla) y con el archivo guardado en OneDrive o SharePoint.
Muestra el total de ventas por mes y por vendedor y destaca los 3 meses con mayor caída respecto al mes anterior.Crea una columna que calcule cuántos días de atraso tiene cada factura respecto a la columna Vencimiento, tomando como referencia la fecha de hoy.Para fórmulas más complejas, consulta también IA para Excel: fórmulas y análisis.
Outlook
- Resumir una conversación larga (botón Resumen de Copilot en la parte superior del correo).
- Borrador con Copilot para escribir o responder.
- Asesoramiento de Copilot para revisar el tono y la claridad antes de enviar.
Responde este correo aceptando la reunión el jueves a las 14:00, pidiendo la agenda con anticipación y sugiriendo una duración de 45 minutos. Tono cordial y directo.Teams
Con la reunión grabada o transcrita, Copilot responde preguntas durante y después de la reunión:
¿Qué decisiones se tomaron en esta reunión y qué tareas quedaron a cargo de cada persona, con fecha límite?Entré 15 minutos tarde. Resume lo que se ha hablado hasta ahora.Avisa a los participantes de la grabación o transcripción. Si Teams falla, consulta Teams no carga.
Cuidados
- Revisa todo antes de enviar: Copilot puede interpretar mal datos, fechas y nombres.
- Accede a lo que tú ya tienes permiso de ver. Las carpetas mal compartidas aparecen en las respuestas: revisa los permisos de los archivos sensibles.
- No tomes la respuesta como decisión final en temas legales, fiscales o de recursos humanos.
Preguntas frecuentes
No aparece el icono de Copilot en Word o en Excel.
Verifica que la cuenta conectada en Office sea la que tiene la licencia, actualiza Office y reinicia la aplicación. En las empresas, el administrador tiene que asignar la licencia a tu usuario.
¿Copilot usa mis documentos para entrenar la IA?
Según Microsoft, en las cuentas corporativas los datos de la organización no se usan para entrenar los modelos. En las cuentas personales, revisa la configuración de privacidad de tu cuenta Microsoft.
