O Copilot é o assistente de IA da Microsoft. Dentro do Microsoft 365, ele trabalha com os seus arquivos e e-mails: escreve no Word, analisa planilhas no Excel, resume conversas no Outlook e reuniões no Teams.
Quem tem acesso
- Uso pessoal: as assinaturas Microsoft 365 Personal e Family incluem o Copilot nos aplicativos, com limite de uso.
- Empresas: o Copilot Chat (conversa com proteção de dados empresariais) está disponível com a conta de trabalho; o Copilot dentro do Word, Excel, Outlook e Teams, com acesso aos arquivos e reuniões da empresa, exige a licença Microsoft 365 Copilot, contratada à parte.
Os planos e limites mudam com frequência. Confira na página oficial do Microsoft 365 antes de contratar. Para escolher o plano da empresa, veja Microsoft 365 para empresas: qual plano escolher.
Word
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções ou no documento.
Crie um rascunho de proposta comercial de serviços de suporte de TI para uma clínica com 15 computadores.
Use as informações do arquivo /Tabela de preços e deixe espaços marcados para eu completar prazos e condições.Reescreva esta seção em linguagem mais simples, para clientes sem conhecimento técnico, mantendo todos os valores e prazos.Excel
O Copilot funciona melhor com os dados em formato de tabela (Página Inicial › Formatar como Tabela) e com o arquivo salvo no OneDrive ou SharePoint.
Mostre o total de vendas por mês e por vendedor e destaque os 3 meses com maior queda em relação ao mês anterior.Crie uma coluna que calcule quantos dias cada fatura está em atraso em relação à coluna Vencimento, considerando a data de hoje.Para fórmulas mais complexas, veja também IA para Excel: fórmulas e análises.
Outlook
- Resumir uma conversa longa (botão Resumo pelo Copilot no topo do e-mail).
- Rascunho com o Copilot para escrever ou responder.
- Treinamento pelo Copilot para revisar tom e clareza antes de enviar.
Responda este e-mail aceitando a reunião na quinta às 14h, pedindo a pauta com antecedência e sugerindo 45 minutos de duração. Tom cordial e objetivo.Teams
Com a reunião gravada ou transcrita, o Copilot responde perguntas durante e depois da reunião:
Quais decisões foram tomadas nesta reunião e quais tarefas ficaram com cada pessoa, com prazo?Entrei 15 minutos atrasado. Resuma o que foi discutido até agora.Avise os participantes sobre a gravação ou transcrição. Se o Teams der problema, veja Teams não carrega.
Cuidados
- Revise tudo antes de enviar: o Copilot pode interpretar errado dados, datas e nomes.
- Ele acessa o que você já tem permissão para ver. Pastas mal compartilhadas aparecem nas respostas: revise as permissões de arquivos sensíveis.
- Não trate a resposta como decisão final em temas jurídicos, fiscais ou de RH.
Perguntas frequentes
O ícone do Copilot não aparece no Word ou no Excel.
Confira se a conta conectada no Office é a que tem a licença, atualize o Office e reinicie o aplicativo. Em empresas, o administrador precisa atribuir a licença ao seu usuário.
O Copilot usa meus documentos para treinar a IA?
Segundo a Microsoft, nas contas corporativas os dados da organização não são usados para treinar os modelos. Nas contas pessoais, confira as configurações de privacidade da conta Microsoft.
