Microsoft 365 para empresas tiene cuatro planes principales para hasta 300 usuarios. La diferencia no está solo en el precio: cambia si las personas tienen las aplicaciones de escritorio, si disponen de correo corporativo y si la empresa puede gestionar y proteger sus dispositivos.
En este artículo
Comparativa de planes
| Función | Apps for business | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint y Outlook de escritorio (PC/Mac) | Sí | No (solo web y móvil) | Sí | Sí |
| Correo corporativo (Exchange, buzón de 50 GB) | No | Sí | Sí | Sí |
| OneDrive (1 TB por usuario) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Teams, SharePoint | No | Sí* | Sí* | Sí* |
| Gestión de dispositivos (Intune) | No | No | No | Sí |
| Acceso condicional (Entra ID P1) | No | No | No | Sí |
| Protección avanzada (Defender for Business) | No | No | No | Sí |
| Archivado de correo y protección de la información | No | No | No | Sí |
* En algunas regiones y ofertas, los planes se venden en versiones con y sin Teams.
En los planes con aplicaciones de escritorio, cada usuario puede instalarlas en hasta 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 móviles.
Cuál elegir
Business Basic: para quienes trabajan sobre todo en el navegador o el móvil: correo, Teams, archivos en OneDrive y SharePoint, y Office en la web. Adecuado para equipos de campo, atención al cliente y usuarios que solo necesitan correo.
Business Standard: el plan más habitual en pequeñas y medianas empresas. Incluye todo lo de Basic más las aplicaciones de escritorio completas, imprescindibles para Excel avanzado, macros o archivos grandes.
Business Premium: todo lo de Standard más la capa de seguridad y gestión: control de los portátiles y móviles de la empresa, bloqueo del acceso desde ubicaciones o dispositivos no fiables, protección de equipos de nivel empresarial con respuesta ante incidentes y prevención de fugas de datos. Es el indicado para empresas que manejan datos sensibles o deben cumplir requisitos de seguridad.
Apps for business: solo las aplicaciones de Office y OneDrive, sin correo corporativo. Tiene sentido cuando la empresa ya tiene el correo con otro proveedor.
Se pueden combinar planes
Sí. En la misma empresa puede haber usuarios con licencias distintas: por ejemplo, Business Basic para quien solo usa el correo y Business Standard o Premium para finanzas y dirección. Esto suele reducir mucho el coste total.
Después de contratar
- Añade el dominio de la empresa a Microsoft 365 y crea los registros DNS que indica el asistente.
- Configura SPF, DKIM y DMARC para que los correos no lleguen a spam: consulta cómo configurar SPF, DKIM y DMARC.
- Activa la verificación en dos pasos para todos los usuarios: consulta la guía de verificación en dos pasos.
- Planifica la copia de seguridad de buzones y archivos: la papelera de Microsoft 365 tiene plazos. Consulta la regla de copia de seguridad 3-2-1.
Preguntas frecuentes
¿Business Basic incluye Word y Excel?
Sí, pero solo en las versiones web y para móvil y tableta. Las aplicaciones completas para Windows y Mac vienen con Business Standard, Premium y Apps for business.
¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 Personal/Familia y los planes Business?
Los planes domésticos son para uso personal y no incluyen correo con el dominio de la empresa, administración centralizada de usuarios ni las funciones de seguridad empresariales.
¿Vale la pena Business Premium para una empresa pequeña?
Si la empresa usa portátiles fuera de la oficina, maneja datos de clientes o ya ha sufrido intentos de phishing, sí: Premium reúne herramientas de seguridad que, compradas por separado, suelen costar más.
