O Microsoft 365 para empresas tem quatro planos principais para até 300 usuários. A diferença entre eles não está só no preço: muda se a pessoa usa os aplicativos instalados no computador, se tem e-mail corporativo e se a empresa consegue gerenciar e proteger os dispositivos.
Neste artigo
Comparativo dos planos
| Recurso | Apps for business | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint e Outlook instalados no PC/Mac | Sim | Não (só web e celular) | Sim | Sim |
| E-mail corporativo (Exchange, caixa de 50 GB) | Não | Sim | Sim | Sim |
| OneDrive (1 TB por usuário) | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Teams, SharePoint | Não | Sim* | Sim* | Sim* |
| Gerenciamento de dispositivos (Intune) | Não | Não | Não | Sim |
| Acesso condicional (Entra ID P1) | Não | Não | Não | Sim |
| Proteção avançada (Defender for Business) | Não | Não | Não | Sim |
| Arquivamento de e-mail e proteção de informações | Não | Não | Não | Sim |
* Em algumas regiões e ofertas, os planos são vendidos em versões com e sem Teams.
Nos planos com aplicativos para desktop, cada usuário pode instalá-los em até 5 PCs ou Macs, 5 tablets e 5 celulares.
Qual escolher
Business Basic — para quem trabalha principalmente no navegador ou no celular: e-mail, Teams, arquivos no OneDrive e SharePoint, e Office na versão web. Bom para equipes de campo, atendimento e usuários que só precisam de e-mail.
Business Standard — o plano mais comum em pequenas e médias empresas. Tem tudo do Basic mais os aplicativos completos instalados no computador, essenciais para quem usa Excel avançado, macros ou arquivos grandes.
Business Premium — tudo do Standard mais a camada de segurança e gestão: controle dos notebooks e celulares da empresa, bloqueio de acesso de locais ou aparelhos não confiáveis, antivírus corporativo com resposta a incidentes e proteção contra vazamento de dados. É o indicado para empresas que tratam dados sensíveis ou precisam cumprir exigências de segurança.
Apps for business — só os aplicativos do Office e o OneDrive, sem e-mail corporativo. Faz sentido quando a empresa já tem e-mail em outro provedor.
Dá para misturar planos
Sim. Na mesma empresa é possível ter usuários com licenças diferentes: por exemplo, Business Basic para quem só usa e-mail e Business Standard ou Premium para o financeiro e a diretoria. Isso costuma reduzir bastante o custo total.
Depois de contratar
- Adicione o domínio da empresa ao Microsoft 365 e crie os registros DNS indicados no assistente.
- Configure SPF, DKIM e DMARC para os e-mails não caírem no spam — veja como configurar SPF, DKIM e DMARC.
- Ative a autenticação em dois fatores para todos os usuários — veja o guia de autenticação em dois fatores.
- Planeje o backup das caixas de e-mail e dos arquivos — a lixeira do Microsoft 365 tem prazo. Veja a regra de backup 3-2-1.
Perguntas frequentes
O Business Basic tem Word e Excel?
Tem, mas apenas nas versões web e para celular e tablet. Os aplicativos completos para Windows e Mac estão no Business Standard, no Premium e no Apps for business.
Qual a diferença entre Microsoft 365 Personal/Family e os planos Business?
Os planos domésticos são para uso pessoal e não incluem e-mail com o domínio da empresa, administração centralizada de usuários nem os recursos corporativos de segurança.
Vale a pena o Business Premium para uma empresa pequena?
Se a empresa usa notebooks fora do escritório, trata dados de clientes ou já sofreu tentativas de golpe por e-mail, sim: o Premium concentra ferramentas de segurança que, compradas separadamente, costumam custar mais.
