Google Workspace y Microsoft 365 resuelven el mismo problema: correo profesional con el dominio de la empresa (tu@tuempresa.com.mx), archivos en la nube, calendario, videollamadas y edición de documentos en equipo. La elección depende menos de “cuál es mejor” y más de cómo trabaja tu equipo.
En este artículo
Resumen rápido
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Correo | Gmail | Outlook (Exchange) |
| Documentos | Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones — en el navegador | Word, Excel, PowerPoint — instalados en los planes Standard y Premium, y en la web |
| Archivos | Google Drive | OneDrive y SharePoint |
| Videollamadas | Google Meet | Microsoft Teams |
| Almacenamiento en el plan básico | 30 GB por usuario (Business Starter) | 1 TB de OneDrive + 50 GB de correo por usuario (Business Basic) |
| Administración de computadoras | Básica (más orientada a Chromebooks y celulares) | Intune en Business Premium (Windows, Mac, celulares) |
| Asistente de IA | Gemini | Microsoft Copilot |
Cuándo conviene más Google Workspace
- El equipo trabaja en el navegador y edita documentos al mismo tiempo con frecuencia.
- La empresa no depende de Excel avanzado (macros, complementos, hojas enormes).
- Usa Chromebooks o quiere la administración más sencilla posible.
Cuándo conviene más Microsoft 365
- El equipo usa Excel y Word instalados todos los días, intercambia archivos con clientes y contadores que usan Office, o depende de macros.
- La empresa usa Windows y quiere administrar y proteger las computadoras (Intune, Defender for Business y BitLocker, en Business Premium).
- Necesita mucho almacenamiento por usuario desde el plan básico (1 TB).
Consulta el detalle de cada plan en Microsoft 365 para empresas: qué plan elegir.
Planes
| Google Workspace | Almacenamiento por usuario | Reuniones | Usuarios |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB | hasta 100 participantes | hasta 300 |
| Business Standard | 2 TB | hasta 150, con grabación | hasta 300 |
| Business Plus | 5 TB | hasta 500 | sin límite |
| Enterprise | 5 TB (ampliable) | hasta 1000 | sin límite |
| Microsoft 365 | Qué incluye | Usuarios |
|---|---|---|
| Business Basic | Correo, Teams, OneDrive de 1 TB, Office en la web y en el celular | hasta 300 |
| Business Standard | Todo lo de Basic + Office instalado en la computadora | hasta 300 |
| Business Premium | Todo lo de Standard + seguridad y administración (Intune, Defender for Business) | hasta 300 |
| Apps for business | Office instalado + OneDrive, sin correo | hasta 300 |
Antes de migrar
- No cambies el correo sin planearlo: el cambio exige modificar registros DNS del dominio (MX, SPF, DKIM). Un error hace que la empresa deje de recibir correos. Consulta SPF, DKIM y DMARC.
- Llévate el historial: las dos plataformas tienen herramientas para migrar correo y archivos.
- Activa la verificación en dos pasos para todos desde el primer día. Consulta verificación en dos pasos.
- Copia de seguridad: la nube no es respaldo. Consulta respaldo en la nube para pequeñas empresas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Excel con Google Workspace?
Sí: Hojas de cálculo abre y guarda archivos .xlsx, pero las macros y las funciones avanzadas de Excel no funcionan. Si eso es esencial, una licencia de Microsoft 365 Apps for business para quien la necesite lo resuelve.
¿Cuál es más barato?
En los planes básicos, los precios son parecidos. La cuenta cambia según lo que incluye cada uno: Business Basic de Microsoft tiene mucho más almacenamiento; Workspace Business Standard incluye grabación de reuniones y 2 TB. Compara según lo que tu equipo va a usar.
