Google Workspace e Microsoft 365 resolvem o mesmo problema: e-mail profissional com o domínio da empresa (voce@suaempresa.com.br), arquivos na nuvem, agenda, videochamadas e edição de documentos em equipe. A escolha depende menos de “qual é melhor” e mais de como a sua equipe trabalha.
Neste artigo
Resumo rápido
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Gmail | Outlook (Exchange) | |
| Documentos | Docs, Planilhas, Apresentações — no navegador | Word, Excel, PowerPoint — instalados nos planos Standard e Premium, e na web |
| Arquivos | Google Drive | OneDrive e SharePoint |
| Videochamadas | Google Meet | Microsoft Teams |
| Armazenamento no plano de entrada | 30 GB por usuário (Business Starter) | 1 TB de OneDrive + 50 GB de e-mail por usuário (Business Basic) |
| Gerenciamento de computadores | Básico (mais voltado a Chromebooks e celulares) | Intune no Business Premium (Windows, Mac, celulares) |
| Assistente de IA | Gemini | Microsoft Copilot |
Quando o Google Workspace faz mais sentido
- A equipe trabalha no navegador e edita documentos ao mesmo tempo com frequência.
- A empresa não depende de Excel avançado (macros, suplementos, planilhas enormes).
- Usa Chromebooks ou quer a administração mais simples possível.
Quando o Microsoft 365 faz mais sentido
- A equipe usa Excel e Word instalados todo dia, troca arquivos com clientes e contadores que usam Office, ou depende de macros.
- A empresa usa Windows e quer gerenciar e proteger os computadores (Intune, Defender for Business e BitLocker, no Business Premium).
- Precisa de muito armazenamento por usuário já no plano de entrada (1 TB).
Veja o detalhe de cada plano em Microsoft 365 para empresas: qual plano escolher.
Planos
| Google Workspace | Armazenamento por usuário | Reuniões | Usuários |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB | até 100 participantes | até 300 |
| Business Standard | 2 TB | até 150, com gravação | até 300 |
| Business Plus | 5 TB | até 500 | sem limite |
| Enterprise | 5 TB (ampliável) | até 1.000 | sem limite |
| Microsoft 365 | O que inclui | Usuários |
|---|---|---|
| Business Basic | E-mail, Teams, OneDrive de 1 TB, Office na web e no celular | até 300 |
| Business Standard | Tudo do Basic + Office instalado no computador | até 300 |
| Business Premium | Tudo do Standard + segurança e gerenciamento (Intune, Defender for Business) | até 300 |
| Apps for business | Office instalado + OneDrive, sem e-mail | até 300 |
Antes de migrar
- Não mude o e-mail sozinho sem planejar: a troca exige alterar registros de DNS do domínio (MX, SPF, DKIM). Um erro faz a empresa parar de receber e-mails. Veja SPF, DKIM e DMARC.
- Leve o histórico: as duas plataformas têm ferramentas de migração de e-mail e arquivos.
- Ative a verificação em duas etapas para todos desde o primeiro dia. Veja autenticação em dois fatores.
- Backup: nuvem não é backup. Veja backup em nuvem para pequenas empresas.
Perguntas frequentes
Dá para usar Excel com Google Workspace?
Dá: o Planilhas abre e salva arquivos .xlsx, mas macros e recursos avançados do Excel não funcionam. Se isso é essencial, uma licença Microsoft 365 Apps for business para quem precisa resolve.
Qual é mais barato?
Nos planos de entrada, os preços são parecidos. A conta muda com o que cada um inclui: o Business Basic da Microsoft tem muito mais armazenamento; o Workspace Business Standard inclui gravação de reuniões e 2 TB. Compare pelo que a sua equipe vai usar.
