Cómo ponerle contraseña a un PDF, Word, Excel y a una carpeta en Windows

Proteger archivos con contraseña es importante para contratos, hojas de cálculo financieras y documentos personales que envías por correo o guardas en una memoria USB.

En este artículo

1. Word y Excel
2. PDF con contraseña, sin programas de pago
3. Carpeta con contraseña en Windows
4. Cómo enviar el archivo y la contraseña
5. Preguntas frecuentes

Word y Excel

1. Con el archivo abierto, ve a Archivo › Información.
2. Haz clic en Proteger documento (en Excel, Proteger libro) › Cifrar con contraseña.
3. Escribe la contraseña, confírmala y guarda el archivo.

A partir de ahí, el archivo solo se abre con la contraseña. Para quitarla, repite el camino y borra el campo.

PDF con contraseña, sin programas de pago

Si el documento se hizo en Word:

1. Archivo › Guardar como y elige el tipo PDF.
2. Haz clic en Opciones y marca Cifrar el documento con una contraseña.
3. Escribe la contraseña y guarda.

Para los PDF que ya existen, Adobe Acrobat (de pago) lo hace. Evita los sitios gratuitos para “ponerle contraseña a un PDF” con documentos confidenciales: le entregas el archivo a un servicio desconocido. Si el PDF no abre, consulta el PDF no abre.

Carpeta con contraseña en Windows

Windows no tiene una opción sencilla de “contraseña en la carpeta”. Las alternativas seguras:

• ZIP cifrado con 7-Zip (gratuito): clic derecho en la carpeta › 7-Zip › Añadir al archivo › en Encriptación, elige AES-256, escribe la contraseña y confírmala. Después borra la carpeta original (y vacía la Papelera de reciclaje). Consulta cómo comprimir archivos.
• Memoria USB o disco duro externo con BitLocker To Go (Windows Pro): clic derecho en la unidad › Activar BitLocker. Consulta clave de recuperación de BitLocker.
• Cuenta de Windows con contraseña: si cada persona usa su propia cuenta, los demás ya no pueden ver tu carpeta de usuario.

Desconfía de los programas desconocidos para “bloquear carpetas”: muchos solo ocultan la carpeta, y algunos traen programas no deseados.

Cómo enviar el archivo y la contraseña

Nunca mandes la contraseña en el mismo correo que el archivo. Mándala por otro canal (mensaje, llamada) o acuérdala antes.

Preguntas frecuentes

Olvidé la contraseña del documento de Word.

No hay forma de recuperarla. Busca una copia sin contraseña (respaldo, correo enviado, versión anterior en OneDrive). Consulta recuperar archivos borrados.

¿Puedo ponerle contraseña desde el celular?

Las apps de Word y Excel abren archivos protegidos, pero para crear la protección usa la computadora.