Como colocar senha em PDF, Word, Excel e em uma pasta no Windows

Proteger arquivos com senha é importante para contratos, planilhas financeiras e documentos pessoais enviados por e-mail ou guardados em pen drive.

Neste artigo

1. Word e Excel
2. PDF com senha, sem programa pago
3. Pasta com senha no Windows
4. Como mandar o arquivo e a senha
5. Perguntas frequentes

Word e Excel

1. Com o arquivo aberto, vá em Arquivo › Informações.
2. Clique em Proteger Documento (no Excel, Proteger Pasta de Trabalho) › Criptografar com Senha.
3. Digite a senha, confirme e salve o arquivo.

A partir daí, o arquivo só abre com a senha. Para tirar a senha, repita o caminho e apague o campo.

PDF com senha, sem programa pago

Se o documento foi feito no Word:

1. Arquivo › Salvar como e escolha o tipo PDF.
2. Clique em Opções e marque Criptografar o documento com uma senha.
3. Digite a senha e salve.

Para PDFs que já existem, o Adobe Acrobat (pago) faz isso. Evite sites gratuitos de “colocar senha em PDF” com documentos sigilosos: você entrega o arquivo a um serviço desconhecido. Se o PDF não abre, veja PDF não abre.

Pasta com senha no Windows

O Windows não tem uma opção simples de “senha na pasta”. As alternativas seguras:

• ZIP criptografado com o 7-Zip (gratuito): botão direito na pasta › 7-Zip › Adicionar ao arquivo › em Criptografia, escolha AES-256, digite a senha e confirme. Depois apague a pasta original (e esvazie a Lixeira). Veja como compactar arquivos.
• Pen drive ou HD externo com BitLocker To Go (Windows Pro): botão direito na unidade › Ativar o BitLocker. Veja chave de recuperação do BitLocker.
• Conta do Windows com senha: cada pessoa usando a própria conta já impede que outros vejam a sua pasta de usuário.

Desconfie de programas de “trancar pasta” desconhecidos: muitos só escondem a pasta, e alguns trazem programas indesejados.

Como mandar o arquivo e a senha

Nunca envie a senha no mesmo e-mail do arquivo. Mande por outro canal (mensagem, ligação) ou combine antes.

Perguntas frequentes

Esqueci a senha do documento do Word.

Não há como recuperar. Procure uma cópia sem senha (backup, e-mail enviado, versão anterior no OneDrive). Veja recuperar arquivos apagados.

Dá para colocar senha no celular?

Os apps do Word e do Excel abrem arquivos protegidos, mas para criar a proteção use o computador.