La fórmula de Excel no calcula o aparece como texto: cómo solucionarlo

Hay dos síntomas distintos, con causas distintas:

• La celda muestra la fórmula escrita (=SUMA(B2:B4)) en lugar del resultado.
• El resultado aparece, pero no se actualiza al cambiar los números.

En este artículo

1. Si la fórmula aparece como texto
   1. Causa 1: celda con formato Texto
   2. Causa 2: “Mostrar fórmulas” activado
   3. Causa 3: espacio o apóstrofo antes del =
2. Si el resultado no se actualiza
   1. Causa 4: cálculo manual
   2. Causa 5: números guardados como texto
   3. Causa 6: referencia circular
3. Preguntas frecuentes

Si la fórmula aparece como texto

Causa 1: celda con formato Texto

1. Selecciona la celda y, en Inicio › Número, cambia Texto por General.
2. Haz clic en la celda, pulsa F2 y Entrar para que Excel vuelva a leer la fórmula.
3. Para varias celdas a la vez: selecciona la columna, Datos › Texto en columnas › Finalizar.

Causa 2: “Mostrar fórmulas” activado

Si todas las fórmulas de la hoja aparecen como texto, la vista de fórmulas está activada. Pulsa Ctrl + ` (acento grave) o desactívala en Fórmulas › Mostrar fórmulas.

Causa 3: espacio o apóstrofo antes del =

La fórmula debe empezar exactamente por =. Un espacio ( =SUMA) o un apóstrofo ('=SUMA) convierte todo en texto. Borra el carácter en la barra de fórmulas.

Si el resultado no se actualiza

Causa 4: cálculo manual

1. En Fórmulas › Opciones para el cálculo, elige Automático.
2. O en Archivo › Opciones › Fórmulas, en Cálculo del libro, marca Automático.

Mientras esté en Manual, F9 vuelve a calcularlo todo.

Causa 5: números guardados como texto

Los números importados de otros sistemas o pegados desde la web pueden ser texto (alineados a la izquierda, con triángulo verde). La suma los ignora. Selecciónalos, haz clic en el aviso y elige Convertir en número.

Causa 6: referencia circular

Si la fórmula usa su propia celda (directa o indirectamente), Excel avisa de una referencia circular y muestra 0. En Fórmulas › Comprobación de errores › Referencias circulares, mira qué celda corregir.

Preguntas frecuentes

La suma da cero, pero los números están ahí.

Probablemente los números son texto (causa 5).

Aparece un error como #¡VALOR! o #N/D.

Es otro caso: consulta errores de Excel.

El libro va lento después de ponerlo en Automático.

Los libros muy grandes recalculan con cada cambio. Evita columnas enteras en fórmulas pesadas (A:A) y el exceso de funciones volátiles como HOY e INDIRECTO. Consulta también Excel no responde.