No necesitas pagar para abrir, editar y crear documentos de Word y hojas de cálculo de Excel. Hay caminos oficiales y gratuitos, cada uno con sus límites. Aléjate del “Office pirata” y de los “activadores”: son la principal puerta de entrada de virus y de ransomware.
En este artículo
1. Word y Excel en línea, en el navegador (gratis)
- Entra a microsoft365.com (u office.com) e inicia sesión con una cuenta Microsoft gratuita (Outlook.com, Hotmail o crea una).
- Elige Word, Excel o PowerPoint y crea o abre un archivo.
- Los archivos se guardan en OneDrive (5 GB gratis).
Límites: la versión en línea tiene las funciones más usadas, pero no todo lo de la versión instalada (macros, algunos complementos y funciones avanzadas). Necesita internet.
2. Apps de Word y Excel en el celular
Las apps Word, Excel, PowerPoint y la app Microsoft 365 (Office) son gratuitas en Play Store y App Store. En equipos con pantalla de hasta 10,1 pulgadas (celulares y tabletas pequeñas), la edición básica es gratuita para uso personal. En tabletas más grandes, sin suscripción solo puedes ver los archivos.
3. Estudiantes y profesores: Office 365 Education (gratis)
Con el correo de la escuela o de la universidad, los estudiantes y profesores de instituciones que cumplen los requisitos pueden usar Office 365 A1 gratis: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Teams en la web, con 1 TB en OneDrive.
- Entra a la página Office 365 Education de Microsoft.
- Escribe tu correo institucional y sigue la verificación.
Si tu institución no está habilitada, habla con el área de TI de la escuela.
4. Alternativas gratuitas
- Documentos y Hojas de cálculo de Google: gratuitos con la cuenta de Google, abren y guardan archivos .docx y .xlsx.
- LibreOffice: gratuito y de código abierto, se instala en la PC y funciona sin internet. Descárgalo solo del sitio oficial, libreoffice.org.
Cuál elegir
- Uso de vez en cuando: Word y Excel en línea.
- En el celular: las apps oficiales.
- Estudiantes: Office 365 Education.
- Sin internet en la PC: LibreOffice.
- Uso profesional intenso (macros, complementos, hojas grandes): ahí conviene una suscripción. Para empresas, consulta Microsoft 365 para empresas: qué plan elegir.
Preguntas frecuentes
¿Excel en línea abre hojas con macros?
Abre el archivo, pero no ejecuta las macros (VBA). Para eso necesitas Excel instalado.
Mi archivo de Excel abre con error.
Consulta archivo de Excel dañado.
