Como usar Word e Excel de graça (no PC, no celular e para estudantes)

Não precisa pagar para abrir, editar e criar documentos do Word e planilhas do Excel. Existem caminhos oficiais e gratuitos, cada um com seus limites. Fuja de “Office crackeado” e “ativadores”: são a principal porta de entrada de vírus e de ransomware.

Neste artigo

1. 1. Word e Excel online, no navegador (grátis)
2. 2. Apps do Word e do Excel no celular
3. 3. Estudantes e professores: Office 365 Education (grátis)
4. 4. Alternativas gratuitas
5. Qual escolher
6. Perguntas frequentes

1. Word e Excel online, no navegador (grátis)

1. Acesse microsoft365.com (ou office.com) e entre com uma conta Microsoft gratuita (Outlook.com, Hotmail ou crie uma).
2. Escolha Word, Excel ou PowerPoint e crie ou abra um arquivo.
3. Os arquivos ficam salvos no OneDrive (5 GB grátis).

Limites: a versão online tem os recursos mais usados, mas não tem tudo da versão instalada (macros, alguns suplementos e recursos avançados). Precisa de internet.

2. Apps do Word e do Excel no celular

Os apps Word, Excel, PowerPoint e o app Microsoft 365 (Office) são gratuitos na Play Store e na App Store. Em aparelhos com tela de até 10,1 polegadas (celulares e tablets pequenos), a edição básica é gratuita para uso pessoal. Em tablets maiores, só dá para visualizar sem assinatura.

3. Estudantes e professores: Office 365 Education (grátis)

Com o e-mail da escola ou da faculdade, estudantes e professores de instituições qualificadas podem usar o Office 365 A1 de graça: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Teams na web, com 1 TB no OneDrive.

1. Acesse a página Office 365 Education da Microsoft.
2. Digite o e-mail institucional e siga a verificação.

Se a instituição não estiver habilitada, fale com a TI da escola.

4. Alternativas gratuitas

• Google Docs e Planilhas: gratuitos com a conta Google, abrem e salvam arquivos .docx e .xlsx.
• LibreOffice: gratuito e de código aberto, instalado no PC, funciona sem internet. Baixe só do site oficial, libreoffice.org.

Qual escolher

• Uso de vez em quando: Word e Excel online.
• No celular: os apps oficiais.
• Estudantes: Office 365 Education.
• Sem internet no PC: LibreOffice.
• Uso profissional intenso (macros, suplementos, planilhas grandes): aí compensa uma assinatura. Para empresas, veja Microsoft 365 para empresas: qual plano escolher.

Perguntas frequentes

O Excel online abre planilhas com macros?

Abre o arquivo, mas não executa as macros (VBA). Para isso é preciso o Excel instalado.

Meu arquivo do Excel abre com erro.

Veja arquivo do Excel corrompido.